Rilevazione delle Presenze
Infos - Sistema Informativo del Personale
A chi si rivolge
Infos di Vulcano Sas è un’applicazione semplice da utilizzare, estremamente flessibile per automatizzare la rilevazione e la gestione delle presenze in azienda di ogni settore. Supporta tutte le esigenze (orari di lavoro, gestione automatica dei turni, assenze programmate), riceve automaticamente le timbrature e consente di ricevere SMS in alternativa alle normali transazioni sui terminali magnetici e/o RFID (prossimità). Opera anche con il riconoscimento delle impronte digitali (terminali biometrici).
Caratteristiche principali
Infos è una soluzione flessibile e potente, ideale per automatizzare la presenze in qualsiasi realtà aziendale: dalle PMI alle grandi aziende, anche distribuite sul territorio.
Il software è in grado di acquisire i transiti da svariati sistemi di rilevazione (terminali magnetici, a prossimità, messaggistica SMS, ecc.) sia in modalità interattiva che automatica mediante schedulazione.
Evidenziamo, che il cliente troverà diverse informazione per far risaltare i comportamenti anomali dei dipendenti; rispetto ai modelli precostruiti, fornire i dati analitici e riepilogativi per il calcolo di Paghe e Stipendi e i raggruppamenti statistici sulle ore lavorate e di assenza dei dipendenti.
Infos è integrato con Infos Point, il portale di Vulcano che consente all'azienda di erogare servizi verticalizzati al proprio personale dipendente via web.
Infos è anche integrato con il mondo Microsoft: le stampe possono essere esportate direttamente in Excel per un’analisi immediata dei dati, mentre le analisi avanzate possono essere effettuate con qualsiasi applicazione che possieda un driver ODBC (Excel, Access, ecc.), oppure utilizzando i Reporting Services di Microsoft SQL Server.
Le funzionalità
- Password di accesso e profili utente differenziabili per procedura/vista logica sui dati;
- Anagrafiche dipendenti e posizione gerarchico - funzionale;
- Generazione e manutenzione di parametri e tabelle descrittive e operative sulla composizione dell'organico e dei vincoli comportamentali del personale;
- Profili orari e sviluppo dei calendari lavorativi e degli eventuali cicli di turnazione;
- Causali di giustificazione delle presenze/assenze;
- Modalità di conteggio delle ore lavorate;
- Generazione, manutenzione, controllo e consultazione di tutte quelle informazioni relative alla presenza o assenza del personale, sia a livello analitico che sintetico, con inserimento/variazione giustificativi sia collettivi che per singolo dipendente;
- Produzione di stampe gestionali e/o documenti fiscali quali cartellino presenze mensili, scheda riepilogativa, lista presenze/assenze, prospetto ferie, situazione straordinari, statistiche sull'assenteismo rapportate alla pianificazione oraria prevista ed effettiva;
- Import/export dati da/verso altre procedure aziendali sotto forma di file ASCII sequenziali;
- Aggancio automatico a procedure Paghe e Stipendi, mediante opportuna interfaccia parametrizzabile formata da moduli standard e/o personalizzati, per adattarsi a CCNL e agli accordi integrativi aziendali.
INFOS dispone di una serie di moduli opzionali tra i quali citiamo:
- INFOSPOINT (Web)
Il programma INFOSPOINT viene utilizzato per la "Pianificazione" e la gestione delle assenze da preventivare.
Per visualizzare il manuale esplicativo di INFOSPOINT cliccare qui: manuale INFOSPOINT.
- Gestione Multiaziendale
La Procedura Infos consente di effettuare sullo stesso elaboratore la gestione di Aziende diverse.La completa indipendenza nella gestione delle varie Aziende è garantita dalla ripartizione su direttori diversi degli Archivi e delle Tabelle di ogni Azienda.
- Multiutenza
Possibilità di lavorare con più utenti contemporaneamente.
- Gestione Pasti Mensa
Il modulo permette di fornire dati preventivi e/o consuntivi circa le prestazioni richieste e/o fornite dal servizio di mensa; vengono utilizzati terminali di timbratura dello stesso tipo impiegato nella rilevazione delle presenze.
- Gestione Causalizzazione
Il programma consente l'autogiustificazione, da parte del dipendente, di assenze parziali nell'ambito giornaliero mediante digitazione di codici (causalizzazione) relativi alle assenze attraverso la tastiera dei terminali di timbratura.
- Movimenti di Servizio
La gestione viene considerata come sola situazione di controllo non orientata alla quantificazione oraria del servizio, e quindi da considerarsi come movimenti all'interno della presenza giuridica.
- Gestione Flex-Time
Il modulo consente delle interrogazioni da parte del dipendente, direttamente dal terminale di timbratura, mediante l'utilizzo della tastiera dell'orologio stesso e del badge personale.
- Calcolo Ticket Restaurant
Il programma conteggia il numero di ticket spettanti ad ogni singolo dipendente in funzione delle giornate lavorate rispetto al numero di giorni lavorativi del mese da prendere in considerazione per il conteggio.
- Autorizzazione Straordinari
Il modulo permette di effettuare un controllo sulle autorizzazioni riguardanti gli straordinari da parte del responsabile di funzione e, contemporaneamente, dai vari responsabili diretti.
- Gestione Visitatori
Registrazione anagrafica del visitatore con informazioni sulla visita (motivo, persona visitata, azienda di appartenenza, ecc..). Interrogazioni e stampe delle visite con vari criteri di selezione.
- Gestione automezzi
Registrazione del veicolo con informazioni varie (motivo dell'ingresso, persona di riferimento, azienda di appartenenza, numero di persone a bordo, ecc..). Interrogazioni e stampe relative al movimento degli automezzi.
- Gestione Risorse Umane e Corsi
La gestione consente di effettuare la programmazione di corsi per la formazione del personale, nonché lo storico delle precedenti esperienze lavorative. Interrogazioni e riepiloghi relative al personale dipendente.
- Modulo Costi
Il modulo prevede l’importazione di un file ASCII generato dallo studio paghe per matricola; i dati importati saranno inseriti nel database di Infos. Sarà possibile ottenere riepiloghi Busta Paga, Retribuzioni, Straordinari, Ore Lavorate, Stipendi Netti.
- Modulo Controllo Accessi
Per un'azienda un sistema di controllo accessi ha una doppia valenza: da un lato proteggere i beni aziendali; dall'altro rispondere ai criteri di sicurezza aziendale al fine di garantire il completo controllo della situazione in caso di emergenza. Il nostro modulo si suddivide in tre sezioni: riconoscimento della persona, controllo delle abilitazioni, reportistica di accesso.
Screenshot
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| Caricamento anagrafica | Variazione anagrafica | Gestione anomalie | Manutenzione tabelle | Causali assenza |
