Gestione documentale

ARXivar - gestione delle informazioni in azienda

Ogni organizzazione è piena di diverse informazioni. Creare un giusto flusso informativo in un’azienda usando tutte queste informazioni è indispensabile. L’importante è saper gestire il percorso che un documento deve seguire nel suo ciclo di vita e poter controllare tutte le fasi del ciclo, dalla sua creazione/acquisizione fino alla sua archiviazione finale, controllando tutto ciò che sta nel percorso: validazione, approvazioni, visti, firme e includendo la possibilità di visualizzare lo stato degli avanzamenti, i ritardi e gli accessi.

ARXivar è una piattaforma che vi permette ed aiuta a gestire, organizzare e proteggere tutte le informazioni aziendali.

Le caratteristiche principali:

  • Gestione documentale;
  • Collaborazione;
  • Gestione processi;
  • Gestione mail;
  • Spool recognition (riconoscimento PDF e TXT, integrazione sistemi gestionali, riconoscimento barcode);
  • Report;
  • Fatturazione elettronica;
  • Sincronizzazione;
  • Firma grafometrica;
  • Conservazione a norma;
  • Multicanalità;
  • Firma digitale remota;
  • Work Any Where (App Android/iOs, Smart Sign, Gestione Processi Mobile).

ARXivar possiede diversi tipi di ricerche documentali a seconda del tipo di uso e di operatore, che garantiscono la reperibilità dei documenti in base a livelli di riservatezza che si incrociano tra loro per soddisfare le più particolari esigenze di privacy e di accessibilità ai dati.

Sempre di più il vantaggio competitivo di un'azienda dipende dalla sua capacità di adattarsi ai cambiamenti in modo rapido. Quindi nasce la necessità di coordinare gruppi di lavoro, determinare, chi deve fare che cosa, con quali strumenti, con quali informazioni, con quali poteri decisionali. ARXivar è lo strumento informatico che consente di coordinare tutto questo.

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